Administratorem danych osobowych podawanych podczas korzystania z funkcjonalności oferowanych przez stronę internetową Hidrami, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej jest aQuality Spółka Akcyjna z siedzibą przy Placu Andersa 7, I piętro w budynku Andersia Business Centre, w Poznaniu (61-894), zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Poznaniu, pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego: 845398, legitymująca się numerem NIP: 7831814074 (nazywana dalej: aQuality). Kapitał zakładowy Spółki to dwieście tysięcy złotych w całości wniesiony i pokryty przez akcjonariuszy.

Art 37 ust 1 rozporządzenia 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (…)(dalej RODO)  nie przewiduje przewiduje obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych, ponieważ aQuality nie spełnia przesłanek przywołanego przepisu. 

W sprawie danych przetwarzanych przez aQuality można kontaktować się pisemnie pod adresem siedziby aQuality albo pod adresem Spółki: hello@aquality-system.com

Aby możliwe było korzystanie z oferowanych przez nas usług, potrzebujemy wsparcia podmiotów zewnętrznych. Z uwagi na to, dane możemy przekazywać odbiorcom, tj.:

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową, dostawczą lub kurierską;
• bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, jeżeli korzystanie z funkcjonalności naszych systemów jest związane z koniecznością rozliczeń;
• podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji płatniczych (w szczególności Przelewy 24, PayPal, PayU S.A.);
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierających naszą działalność
• podmiotom prowadzącym portale społecznościowe, takie jak Facebook, Instagram, Twitter, Google, Linkedin.

The administrator of personal data provided when using the functionalities offered by the Hidrami website, using electronic means of communication, is aQuality Spółka Akcyjna with its registered office at Plac Andersa 7, 1st floor in the Andersia Business Centre building, in Poznań (61-894), Poland,  registered in the Register of Entrepreneurs of the District Court in Poznań / Poland, under the National Court Register number: 845398, with the Tax Identification Number (NIP): 7831814074 (hereinafter referred to as: aQuality). The share capital of the Company is two hundred thousand zlotys, fully contributed and covered by the shareholders.

Article 37 paragraph 1 of Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (…) (hereinafter referred to as GDPR) does not provide for the obligation to appoint a data protection officer, because aQuality does not meet the requirements of the aforementioned provision.

In the matter of data processed by aQuality, you can contact us in writing at the address of the aQuality registered office or at the e-mail address of the Company: hello@aquality-system.com

In order to be able to use the services we offer, we need the support of external entities. Due to this, we can transfer data to recipients, i.e.:

• entities conducting postal, delivery or courier activities;

• banks in the event of the need to conduct settlements, if the use of the functionality of our systems is related to the need for settlements;

• entities enabling us to perform remote payment operations (in particular Przelewy 24, PayPal, PayU S.A.);

• state authorities or other entities authorized under the provisions of law;

• entities supporting us in the conducted activity on our behalf, in particular suppliers of external systems supporting our activity

• entities operating social networking sites, such as Facebook, Instagram, Twitter, Google, Linkedin.

Prawa, które Ci przysługują

• prawo dostępu do danych, w tym także prawo do zażądania kopii posiadanych przez nas informacji dotyczących Twojej osoby;
• prawo do sprostowania – prawo do poprawiania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, które są w naszym posiadaniu, a dotyczących Twojej osoby;
• prawo do usunięcia przechowywanych przez nas danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadku spełnienia określonych warunków;
• prawo do przenoszenia – prawo do przekazania Twoich danych, będących w naszym posiadaniu, do innej organizacji;
• prawo do sprzeciwu – prawo sprzeciwiania się niektórym rodzajom przetwarzania, takim jak na przykład marketing bezpośredni;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie danych przetwarzanych przez aQuality można kontaktować się pisemnie pod adresem siedziby aQuality albo pod adresem Spółki: hello@aquality-system.com

Dobrowolne podanie danych

Dane podajesz dobrowolnie w każdym przypadku. Nigdy nie wymuszamy ich podania, jednakże możliwość skorzystania z niektórych usług jest faktycznie możliwa dopiero po ich podaniu lecz jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania żądanej usługi. Np. jeśli zechcesz otrzymywać mailowe informacje o podejmowanych przez nas działaniach, będziemy musieli otrzymać od Ciebie adres e-mail, na który będzie przesyłany nasz Newsletter, a jeśli zechcesz, żebyśmy wysyłali do Ciebie wiadomości SMS dotyczące naszych akcji, będziemy potrzebowali Twojego numeru telefonu.

Cel, podstawa przetwarzania i czas przetwarzania danych 

Podane przez Ciebie dane będziemy przetwarzać w celu spójnym z usługą, z której chcesz skorzystać, jeżeli korzystasz z naszych stron internetowych i korzystasz z zawartych na nich funkcjonalności, a także w przypadku, gdy kierujesz do nas zgłoszenia, zapytania lub wnioski poprzez portale społecznościowe.

Możemy przetwarzać Twoje dane w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania, do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.
• Rozpatrywania skarg i reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
• Archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści się w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.
• Prowadzenia statystyk, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności. Przetwarzanie tych danych jest możliwe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez czas kiedy mamy inną, dodatkową podstawę prawną przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłącznie dla celów statystycznych.
• Prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej, gdzie naszym prawnie uzasadnionym interesem jest promowanie prowadzonej przez nas działalności. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO będziemy przetwarzać te dane do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

Jeżeli przetwarzamy dane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej dla celów marketingowych szczególnymi podstawami prawnymi przetwarzania są:

• art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.), jeżeli godzisz się otrzymywać informacje z wykorzystaniem e-maila, przy czym złożenie darowizny na dowolny cel Stowarzyszenia oznacza wyrażenie takowej zgody. 
• art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.), jeżeli godzisz się otrzymywać informacje z wykorzystaniem numeru telefonu.

Informacja o profilowaniu

Podczas realizowania działań marketingowych, administrator nie podejmuje żadnych decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą. Korzystamy z plików cookies do celu analizy aktywności internetowej i oferowania lepiej dopasowanych reklam do potrzeb osób odwiedzających nasze strony oraz systemów pozwalających nam na ustalenie, którymi stronami lub ich częściami jesteś w największym stopniu zainteresowany. W ramach tych czynności staramy się nie gromadzić danych osobowych, ani żadnych informacji pozwalających na ustalenie Twojej tożsamości.

Przetwarzanie danych na podstawie zgody i jej wycofanie

Dane podane podczas zapisu do działań marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania zgody na komunikację elektroniczną i SMS-ową lub zgłoszenia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych. Wykonanie którejkolwiek z wyżej wymienionych czynności będzie skutkowało zaprzestaniem przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z wysyłaniem informacji o naszych nowościach, promocjach i bieżących wydarzeniach.

Wycofać zgodę na komunikację elektroniczną i SMS-ową, jak i wnieść sprzeciw wobec przetwarzania można w każdej dowolnej formie zapewniającej, że oświadczenie woli dojdzie do naszej wiadomości w taki sposób, że będziemy mogli zapoznać się z jego treścią. W sprawie danych przetwarzanych przez aQuality można kontaktować się pisemnie pod adresem siedziby aQuality albo pod adresem e-mail Spółki: hello@aquality-system.com

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, nie przekazujemy danych do państw trzecich. Niemniej jednak, w związku z korzystaniem z portali społecznościowych takich jak Facebook, Instagram i TikTok, dane, które są nam przekazywane są jednocześnie udostępnianie przez podmioty udostępniające te portale, które we własnym zakresie stają się administratorami danych osobowych i mogą przekazywać te dane do państw trzecich na zasadach określonych przez te podmioty w regulaminach świadczenia usługi. 

Your rights

• the right to access your data, including the right to request a copy of the information we hold about you;

• the right to rectify – the right to correct incorrect or incomplete data that we hold about you;

• the right to delete the data we store;

• the right to restrict processing – if certain conditions are met;

• the right to transfer – the right to transfer your data that we hold to another organization;

• the right to object – the right to object to certain types of processing, such as direct marketing;

• the right to lodge a complaint with the supervisory authority, i.e. the President of the Personal Data Protection Office.

In the matter of data processed by aQuality, you can contact us in writing at the address of the aQuality headquarters or at the e-mail address of the Company : hello@aquality-system.com

Voluntary provision of data

You provide your data voluntarily in each case. We never force you to provide them, but the possibility of using some services is actually possible only after providing them, but only to the extent necessary to perform the requested service. For example, if you want to receive e-mail information about our activities, we will need to receive from you an e-mail address to which our Newsletter will be sent, and if you want us to send you text messages about our activities, we will need your phone number.

Purpose, basis for processing and duration of data processing

We will process the data provided by you for a purpose consistent with the service you want to use, if you use our websites and use the functionalities contained therein, as well as in the case when you send us notifications, inquiries or requests via social networking sites.

We may process your data for the purpose of:

• Concluding and performing a contract, including contacting in connection with its performance – based on art. 6 sec. 1 letter b of the GDPR, for the duration of the contract, and after its termination, until the expiry of the deadlines for claims arising from it.

• Consideration of complaints and claims based on art. 6 sec. 1 letter c of the GDPR for 1 year after the expiry of the warranty or settlement of the complaint.

• Archiving of documentation, i.e. agreements and settlement documents based on art. 6 sec. 1 letter c of the GDPR for periods specified by law, and if they are not specified for specific documents, for the time when their storage is within the legally justified purpose of the administrator regulated by the time of possible claims.

• Maintaining statistics, where the legally justified purpose is to have information on the statistics of our activities, which allows us to improve our business. Processing of these data is possible on the basis of art. 6 sec. 1 letter f of the GDPR for the time when we have another, additional legal basis for processing. We do not store personal data solely for statistical purposes.

• Conducting marketing activities of our own products and services without using electronic means of communication, where our legitimate interest is to promote our business. Based on art. 6 sec. 1 letter f of the GDPR, we will process this data until you file an objection, i.e. show us in any way that you do not want to remain in contact with us and receive information about the activities we undertake.

If we process data using electronic means of communication for marketing purposes, the specific legal basis for processing is:

• art. 10 of the Act of 18 July 2002 on the provision of services by electronic means (Journal of Laws of 2017, item 1219, as amended), if you agree to receive information by e-mail, and making a donation for any purpose of the Association means expressing such consent.

• art. 172 of the Act of 16 July 2004 – Telecommunications Law (Journal of Laws of 2017, item 1907, as amended), if you agree to receive information using your telephone number.

Information on profiling

During the implementation of marketing activities, the administrator does not make any decisions based on automated processing, including profiling, that could produce legal effects or otherwise significantly affect the data subjects. We use cookies to analyze internet activity and offer advertisements better tailored to the needs of people visiting our websites and systems that allow us to determine which websites or parts of them you are most interested in. As part of these activities, we try not to collect personal data or any information that would allow us to determine your identity.

Data processing based on consent and its withdrawal

The data provided when signing up for marketing activities will be stored until you withdraw your consent to electronic and SMS communication or object to the processing of data. Performing any of the above-mentioned activities will result in the cessation of processing of personal data for purposes related to sending information about our new products, promotions and current events.

You can withdraw your consent to electronic and text message communication, as well as object to processing, in any form that ensures that the declaration of intent reaches us in such a way that we can become familiar with its content. In the matter of data processed by aQuality, you can contact us in writing at the address of the aQuality headquarters or at the e-mail address of the Company: hello@aquality-system.com

Transfer of data to third countries

As a rule, we do not transfer data to third countries. However, in connection with the use of social networking sites such as Facebook, Instagram and TikTok, the data that is transferred to us is simultaneously made available by entities providing these sites, which become personal data administrators on their own and may transfer this data to third countries on the terms specified by these entities in the regulations for the provision of the service.

Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.

Cel, dla którego pliki cookies są wykorzystywane

Pliki cookies używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych. Dzięki temu możliwe jest ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.

aQuality stosuje pliki cookies, aby:

• dostosowywać treści naszych stron do potrzeb użytkowników;
• optymalizować korzystanie z serwisów internetowych i aplikacji;
• utrzymywać sesję użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie internetowej danego serwisu i aplikacji ponownie wpisywać loginu i hasła;
• zbierać dane na temat użycia strony internetowej, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób osoby odwiedzające z niej korzystają, co pozwala ulepszać jej strukturę, nawigację oraz zawartość;
• wyświetlać informacje w taki sposób, by uniknąć wielokrotnej prezentacji tych samych treści temu samemu użytkownikowi oraz by prezentować treści w sposób uwzględniający zainteresowania użytkownika;
• docierać do użytkownika z treściami reklamowymi emitowanymi poprzez partnerskie systemy poza stronami i aplikacjami należącymi do aQuality
• wspierać użytkowników i zagwarantować im bezpieczeństwo podczas przeglądania stron, dzięki wykorzystaniu mechanizmów zapobiegających nadużyciom w serwisach.

Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

• sesyjne – pliki cookie pozwalające zapamiętać dokonane wybory, używane m.in. przy logowaniu. Pozostają one w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
• stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia.

Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:

• niezbędne do działania usługi i aplikacji – umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
• pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
• wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
• funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu np. w zakresie wybranego języka lub regionu z którego pochodzi, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.;
• reklamowe – umożliwiające dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań;
• statystyczne – służące do zliczania statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.

Cookies are computer data, in particular text files, stored in end-user devices, intended for using websites.

Purpose for which cookies are used

Cookies are used to adapt the content of websites to user preferences and to optimize the use of websites. They are also used to create anonymous statistics that help understand how the user uses websites. This allows us to improve their structure and content, excluding personal identification of the user.

aQuality uses cookies to:

• adapt the content of our websites to the needs of users;

• optimize the use of websites and applications;

• maintain the user’s session (after logging in), so that the user does not have to re-enter their login and password on each subpage of a given website and application;

• collect data on the use of the website that helps us understand how visitors use it, which allows us to improve its structure, navigation and content;

• display information in such a way as to avoid multiple presentations of the same content to the same user and to present content in a way that takes into account the user’s interests;

• reach the user with advertising content broadcast through partner systems outside of aQuality’s websites and applications

• support users and guarantee their safety while browsing the websites by using mechanisms that prevent abuse on the websites.

We use two types of cookies:

• session cookies – cookies that allow you to remember your choices, used, among other things, when logging in. They remain on your end device until you log out, leave the website and application, or turn off the software (web browser);

• permanent cookies – stored on your end device for the time specified in the cookie file parameters or until they are deleted.

Due to the purpose of cookies and other similar technologies, we use the following types:

• cookies that are necessary for the operation of the service and application – enabling you to use our services, e.g. authentication cookies used for services that require authentication;

• cookies used to ensure security, e.g. used to detect abuses in the field of authentication;

• performance cookies – enabling you to collect information about how you use websites and applications;

• functional cookies – enabling you to “remember” the settings you have selected and personalize the interface, e.g. in terms of the language or region you are from, font size, appearance of the website and application, etc.;

• advertising cookies – enabling you to provide advertising content that is more tailored to your interests;

• statistical – used to count statistics regarding websites and applications.